Você pode finalmente impedir que seus irritantes colegas de trabalho editem seus arquivos no Google Drive

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Você já acessou um de seus arquivos e percebeu que um colega de trabalho fez várias edições sem passar por você primeiro? O Google está tentando finalmente acabar com esse absurdo.

Até agora, desde que um colega de trabalho tivesse acesso de edição a um documento, ele poderia acessá-lo e fazer todas as edições que desejasse, mesmo que você, como proprietário do arquivo, não quisesse. A única maneira de evitar que isso aconteça seria alterar todos os níveis de permissão de qualquer pessoa com acesso ou mover o arquivo para uma pasta à qual ninguém tivesse acesso – como sua pasta pessoal.

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O Google agora está oferecendo outra maneira de desligar todos quando eles tentam invadir seus documentos e arruinar todo o trabalho que você fez para criar a apresentação de slides perfeita. Em uma postagem no blog, a empresa anunciou uma atualização no Google Workspace que agora permitirá que os proprietários de um documento o bloqueiem, impedindo que qualquer outra pessoa que tenha acesso ao documento edite, comente ou faça sugestões sobre ele.

Estamos adicionando a opção de bloquear arquivos do Drive clicando com o botão direito no arquivo, selecionando “Informações do arquivo” e clicando em “Bloquear”. Bloquear um arquivo garante que os revisores não possam alterá-lo. Edições, comentários e sugestões não podem ser adicionados a documentos bloqueados.

Esta atualização simplifica e agiliza o processo de restrição de arquivos no Drive, que antes só estava disponível por meio da API do Google Drive ou por meio de aprovações de arquivos.

Este é um recurso muito útil, especialmente para equipes de produto e documentação. Existem muitos casos em que o conteúdo de um documento deve ser bloqueado e ninguém deve ter permissão para fazer edições, por isso é bom ver esse recurso chegando ao Workspace. Pessoalmente, usarei bastante esse recurso no trabalho que faço.

O Google afirma que esse recurso começará a ser implementado para seus clientes do Workspace ao longo deste mês, portanto, fique atento para quando ele aparecer como uma opção para você. À medida que a empresa lança esta atualização para o Google Drive, um boato recente também sugere que ela também está testando algumas atualizações de paleta de cores para o Google Maps que se parecem muito com o Apple Maps.